Le siège de l'Irsa a quitté son bâtiment historique pour rejoindre le Pavillon Wilson, situé au 150-154 boulevard du Président Wilson à Bordeaux. Si les 18 professionnels de la Direction Générale bénéficient désormais de locaux plus adaptés, ce projet de déménagement illustre également l’esprit collectif et engagé de l’Irsa : une organisation pensée avec les équipes, dans une logique de partage et de valorisation des ressources existantes.
Depuis plusieurs décennies, le siège de l'Irsa était installé dans un bâtiment datant des années 1850 devenu trop étroit pour accueillir les équipes dans de bonnes conditions. Malgré des travaux de rénovation, l'ancienneté des locaux limitait également les possibilités d'aménagement et induisait de nombreux frais.
Optimiser les charges immobilières en s’appuyant sur le patrimoine existant
Le Conseil d’Administration a donc fait un choix stratégique : vendre la maison et déménager dans un bâtiment qui appartenait déjà à l’Irsa, le Pavillon Wilson, situé à un pas. D'une superficie de 1 200 m², il accueille aujourd'hui plusieurs services de l'association.
Le premier étage est occupé par l'Équipe Relais Handicaps Rares.
Le deuxième rassemble la direction générale, les services administratifs, la communication, la comptabilité, la qualité et les systèmes d’information.
Au dernier étage se trouvent les ressources humaines, qui intègre la sécurité et le patrimoine, ainsi qu'une grande salle commune dédiée aux temps de pause.
Le rez-de-chaussée comprend deux grandes salles de réunion, une salle de taille intermédiaire ainsi que deux bureaux partagés pouvant être utilisés sur demande par d'autres structures de l'Irsa pour leurs réunions.
Autre nouveauté rendue possible grâce au déménagement : le Pavillon Wilson deviendra le point d'entrée des nouveaux acteurs de l’Association. Les journées d'intégration des nouveaux salariés et nouveaux bénévoles y seront désormais organisées pour que chacun et chacune puisse mettre un visage sur leurs collègues.
Mutualiser plutôt que remplacer
Dans une dynamique raisonnée, le changement de locaux a été l’occasion d’une réflexion globale sur le mobilier et son devenir. Plutôt que de renouveler systématiquement les équipements, pourquoi ne pas réutiliser ce qui existe déjà ?
Si pour certains, le déménagement a été l’occasion de s’équiper en bureaux assis-debout, dans le cadre de la politique de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), d’autres ont préféré conserver leur mobilier ou ont récupéré du mobilier disponible dans les autres bureaux.
Pour organiser cette répartition, une bourse d’échange a été mise en place. Chacun pouvait proposer son mobilier, réserver ce qui l’intéressait ou exprimer ses besoins. Tous ont adhéré à cette démarche et joué le jeu, pour favoriser le réemploi.
Une dynamique associative globale
Une fois les besoins des professionnels concernés identifiés, l'ensemble du mobilier qui restait disponible a été proposé aux établissements et services de l'Irsa. Bureaux, fauteuils, armoires ou rangements en bon état ont ainsi été redistribués là où ils pouvaient être utiles, dans un esprit de partage.
Un nouvel environnement de travail
Les professionnels se sont eux aussi pleinement investis dans le déménagement. Cette implication collective a largement contribué au bon déroulement de l'opération et les quelques ajustements habituels ont rapidement été résolus.
Quelques semaines après l'installation, ils apprécient déjà des locaux plus fonctionnels, plus lumineux et mieux adaptés à leurs usages.
Plus qu'un simple changement d'adresse, ce déménagement illustre la volonté de l’association de mener ce projet de façon collaborative, d’adapter les espaces aux besoins des professionnels, de favoriser le partage des ressources et de donner une seconde vie à ce qui peut encore servir. Une nouvelle étape pour le siège de l'Irsa, à deux pas de son ancienne adresse !
